Fichier de téléchargement des employés

Vous pouvez ajouter, mettre à jour, désactiver ou réactiver des utilisateurs de votre lieu de travail ou organisation. Pour plus d'information, veuillez vous reporter aux guides de l'administrateur de Philanthropy Cloud.

Les informations suivantes sont requises pour le fichier :

Prénom
Nom de famille
Adresse professionnelle ligne 1
Ville du travail
État du travail
Code postal du travail
Pays du travail
Courriel professionnel
Identifiant de fédération (SSO seulement)

Les éléments suivants sont définis par défaut de l'employeur, sauf spécification explicite par utilisateur :

Préférence linguistique
Devise préférée
Fuseau horaire
Paramètre de connexion (facultatif) : pour les organisations qui ont activé l’authentification unique seulement, sinon les valeurs du champ sont ignorées. Spécifie sur une base individuelle si un utilisateur dispose de SSO seulement, ou s'il peut se connecter à l’aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe émis par Philanthropy Cloud en plus de l’authentification unique. Lorsque ce champ est vide, la valeur de ce champ est héritée des paramètres de connexion par défaut des paramètres de votre organisation. Les valeurs de ce champ sont [USERNAME_PASSWORD] et [SSO_ONLY].
Paramètre de courriel de bienvenue (facultatif) : spécifie sur une base individuelle le comportement du courriel de bienvenue pour les utilisateurs nouvellement créés. Les valeurs de ce champ sont ignorées pour les mises à jour utilisateur. Le courriel de bienvenue est le mécanisme principal permettant à un utilisateur, pour lequel l’option nom d’utilisateur et mot de passe Philanthropy Cloud est activée, de définir son mot de passe pour la première fois. Les utilisateurs pour lesquels l’option nom d’utilisateur/mot de passe est activée peuvent recevoir leur mot de passe défini dans le courriel de bienvenue immédiatement dès la création d’un nouvel utilisateur en définissant la valeur de ce champ sur Envoyer. Une valeur Reporter reporterait l’envoi du mot de passe défini dans le courriel de bienvenue pour l’utilisateur jusqu’à sa première connexion à Philanthropy Cloud. Pour une organisation disposant de l’authentification unique seulement, il existe une option supplémentaire consistant à ne Jamais envoyer de courriel de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. Lorsque ce champ est vide, la valeur de ce champ est héritée des paramètres de courriel de bienvenue par défaut des paramètres de votre organisation.

Notes : Lorsque les utilisateurs sont ajoutés ou mis à jour via une importation de masse et que l’option Insérer des valeurs nulles est sélectionnée, les valeurs nulles sont ignorées pour ces champs. Le champ Paie de prime activée est également ignoré.

Paramètres d’organisation avec l’authentification unique activée

Philanthropy Cloud permet aux organisations de configurer des stratégies flexibles pour la connexion des utilisateurs et les courriels de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. L’écran paramètres de l’organisation contient des sections relatives aux paramètres de l’organisation et aux paramètres de courriel de bienvenue. Ces sections permettent aux administrateurs de l’organisation de configurer des valeurs par défaut pour l’importation d’utilisateurs et la gestion des utilisateurs individuels. Les administrateurs peuvent également choisir de remplacer les paramètres par défaut de l’organisation et spécifier les paramètres de courriel de bienvenue et les paramètres de connexion pour chaque utilisateur lors du chargement des utilisateurs via l’importation des utilisateurs ou la gestion des utilisateurs individuels sous l'onglet utilisateurs.

Paramètres de connexion

Les organisations pour lesquelles l’authentification unique est activée peuvent spécifier une stratégie de connexion par défaut pour les utilisateurs gérés via l'importation d’utilisateurs et la gestion des utilisateurs individuels. Cela permet aux administrateurs de laisser ces valeurs vides sur l’importation d’utilisateurs ou la gestion des utilisateurs individuels, afin que les valeurs par utilisateur soient héritées de ces valeurs par défaut d'organisation.

Nom d’utilisateur/Mot de passe & Authentification unique : spécifie un paramètre par défaut à l’échelle de l'organisation pour les utilisateurs nouveaux et mis à jour. Cette valeur permet aux utilisateurs d’utiliser l’authentification unique et d'utiliser un nom d’utilisateur/mot de passe émis par Philanthropy Cloud en plus de SSO.
Authentification unique seulement : spécifie un paramètre par défaut à l’échelle de l'organisation pour les utilisateurs nouveaux et mis à jour. Cette valeur empêche les utilisateurs d'utiliser l’authentification unique seulement pour la connexion.

Paramètres de courriel de bienvenue

Envoyer immédiatement - Lors de la création d'un nouvel utilisateur, l'option indique si l'utilisateur reçoit ou non immédiatement un courriel de bienvenue de Philanthropy Cloud. Pour les utilisateurs dont le nom d'utilisateur et le mot de passe sont activés dans Philanthropy Cloud, ce courriel inclut un lien vous permettant de vous connecter et de définir votre mot de passe. Pour les utilisateurs SSO seulement, ce courriel ne comprend qu'un lien vers la page d'accueil de Philanthropy Cloud, où l'utilisateur est invité à se connecter avec ses informations d'identification SSO.
Reporter jusqu’à la première connexion - Lors de la création d'un nouvel utilisateur, aucun courriel de bienvenue n’est envoyé depuis Philanthropy Cloud. La première fois qu'un utilisateur visite https://www.philanthropycloud.com, un courriel de bienvenue est envoyé pour confirmer que ce visiteur Web non authentifié détient effectivement une adresse courriel à un utilisateur enregistré; et, s'il a activé un nom d'utilisateur et un mot de passe Philanthropy Cloud, le courriel contient un lien permettant de définir son mot de passe. Les utilisateurs SSO seulement ne reçoivent pas de courriel de bienvenue et sont redirigés vers leur fournisseur d'identité pour se connecter.
Ne jamais envoyer - La sélection de cette option empêche l’envoi de courriels de bienvenue. Cette option est uniquement disponible et relative aux utilisateurs SSO seulement, car le courriel de bienvenue est requis pour pouvoir définir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

REMARQUE : Les paramètres de courriel de bienvenue s’appliquent uniquement aux utilisateurs nouvellement créés et cette valeur est ignorée pour les mises à jour utilisateur.